ساخت کارت های شناسایی آنلاین می‌تواند راهی مناسب و مقرون به صرفه برای ایجاد کارت های شناسایی برای اهداف مختلف مانند نشان های کارمند، شناسه های دانشجویی یا کارت های عضویت باشد. در اینجا 12 مرحله برای کمک به شما در ساخت کارت های شناسایی آنلاین، همراه با 27 نکته برای اطمینان از ایمن بودن، حرفه ای بودن و برآورده شدن نیازهای خاص شما، وجود دارد.

مرحله 1: یک نرم افزار کارت شناسایی آنلاین انتخاب کنید

اولین قدم این است که یک نرم افزار کارت شناسایی آنلاین را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده کند. گزینه‌های نرم‌افزاری زیادی در دسترس هستند، بنابراین انجام تحقیقات و انتخاب یکی که استفاده از آن آسان باشد، ویژگی‌های مورد نیاز شما را داشته باشد و مقرون به صرفه باشد، مهم است. برخی از گزینه های محبوب نرم افزار کارت شناسایی آنلاین عبارتند از:

• Adobe Illustrator CC
• مایکروسافت Word
• عناصر فتوشاپ
• CorelDRAW
• Inkscape

مرحله 2: هدف کارت شناسایی خود را تعیین کنید

قبل از شروع طراحی کارت شناسایی خود، مهم است که هدف آن را تعیین کنید. آیا از آن برای شناسایی کارمند، شناسایی دانشجویی، کارت عضویت یا چیز دیگری استفاده می شود؟ دانستن هدف از کارت شناسایی به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید چه اطلاعاتی را درج کنید و چگونه آن را طراحی کنید.

مرحله 3: اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری کنید

هنگامی که هدف کارت شناسایی خود را دانستید، باید اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری کنید. این ممکن است شامل نام شخص، تاریخ تولد، شماره کارمند، عنوان شغلی، بخش و سایر اطلاعات مرتبط باشد. اطمینان حاصل کنید که فقط اطلاعاتی را جمع آوری می کنید که لازم است و شما مجوز جمع آوری آن را دارید.

مرحله 4: یک الگوی طراحی را انتخاب کنید

برای ایجاد کارت شناسایی، به یک الگوی طراحی نیاز دارید. می‌توانید قالب‌ها را به‌صورت آنلاین پیدا کنید یا با استفاده از نرم‌افزار طراحی مانند Adobe Illustrator CC، مایکروسافت Word، Photoshop Elements، CorelDRAW یا Inkscape الگوهای خود را ایجاد کنید. الگویی را انتخاب کنید که به راحتی خوانده شود و از نظر بصری جذاب باشد.

مرحله 5: اطلاعات مورد نیاز را اضافه کنید

هنگامی که یک قالب طراحی را انتخاب کردید، وقت آن است که اطلاعات مورد نیاز را اضافه کنید. از ابزار متنی برای اضافه کردن نام، تاریخ تولد، شماره کارمند، عنوان شغلی، بخش و سایر اطلاعات مرتبط استفاده کنید. در حین حرکت حتماً املا و دستور زبان را بررسی کنید.

مرحله 6: یک تصویر پس زمینه اضافه کنید

برای جذابیت بصری کارت شناسایی خود، یک تصویر پس زمینه اضافه کنید. تصویری را انتخاب کنید که با هدف کارت شناسایی مرتبط باشد و الگوی طراحی را تکمیل کند.

مرحله 7: بارکد اضافه کنید

اگر می خواهید کارت شناسایی خود را ایمن تر کنید، یک بارکد اضافه کنید. بارکد می‌تواند برای ردیابی و تأیید صحت کارت شناسایی استفاده شود. شما می‌توانید از یک نرم افزار تولید کننده بارکد برای ایجاد بارکدی که شامل نام، شماره کارمند یا سایر اطلاعات مرتبط است استفاده کنید.

مرحله 8: یک ویژگی امنیتی اضافه کنید

برای امنیت بیشتر کارت شناسایی خود، یک ویژگی امنیتی اضافه کنید. این می‌تواند یک هولوگرام، یک واترمارک یا یک عنصر طراحی منحصر به فرد باشد که تکرار آن دشوار است.

مرحله 9: یک کد QR اضافه کنید

یک کد QR می‌تواند افزودنی مفید برای کارت شناسایی شما باشد. می توان از آن برای پیوند دادن به یک وب سایت، پایگاه داده یا سایر اطلاعات مرتبط با هدف کارت شناسایی استفاده کرد.

مرحله 10: یک فیلد امضا اضافه کنید

اگر می خواهید یک لایه امنیتی اضافی به کارت شناسایی خود اضافه کنید، یک فیلد امضا اضافه کنید. این می‌تواند برای تأیید اینکه شخصی که کارت شناسایی را در دست دارد، همان شخصی است که آن را امضا کرده است استفاده شود.

مرحله 11: یک فیلد تاریخ اضافه کنید

برای مفیدتر کردن کارت شناسایی خود، یک فیلد تاریخ اضافه کنید. این می‌تواند برای نشان دادن زمان صدور کارت شناسایی یا زمان انقضای آن استفاده شود.

مرحله 12: کارت شناسایی را چاپ و برش دهید

هنگامی که طراحی کارت شناسایی خود را به پایان رساندید، نوبت به چاپ و برش آن می رسد. برای ایجاد کارت شناسایی از چاپگر و کارت کارت استفاده کنید. مطمئن شوید که کارت شناسایی را با دقت و دقت برش دهید تا مطمئن شوید که حرفه ای به نظر می رسد و استفاده از آن آسان است.

نکاتی برای ساخت کارت شناسایی آنلاین

در اینجا چند نکته اضافی برای ساخت کارت شناسایی آنلاین وجود دارد:

• برای اطمینان از دوام و ماندگاری کارت شناسایی از کارتن با کیفیت بالا استفاده کنید.
• الگوی طراحی را انتخاب کنید که به راحتی خوانده شود و از نظر بصری جذاب باشد.
• از یک روش چاپ ایمن برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به کارت شناسایی استفاده کنید.
• برای ایمن‌تر کردن کارت شناسایی، یک ویژگی امنیتی مانند هولوگرام یا واترمارک اضافه کنید.
• از یک نرم افزار تولید کننده بارکد برای ایجاد بارکدی که شامل نام، شماره کارمند یا سایر اطلاعات مرتبط است استفاده کنید.
• در حین رفتن حتماً املا و دستور زبان را بررسی کنید تا مطمئن شوید که کارت شناسایی دقیق و حرفه ای است.
• افزودن یک فیلد تاریخ را در نظر بگیرید تا نشان دهد کارت شناسایی چه زمانی صادر شده یا چه زمانی منقضی می شود.
• از کد QR استفاده کنید و پیوند به یک وب سایت، پایگاه داده یا سایر اطلاعات مرتبط با هدف کارت شناسایی.
• افزودن فیلد امضا را در نظر بگیرید تا تأیید کنید که شخصی که کارت شناسایی را در اختیار دارد همان شخصی است که آن را امضا کرده است.
• از چاپگر و کارت برای ایجاد کارت شناسایی استفاده کنید و آن را با دقت و دقت برش دهید تا مطمئن شوید که حرفه ای به نظر می رسد و استفاده از آن آسان است.